Προϊστάμενος αναφέρει ότι μετά την παραλαβή του γραφείου από αναπληρωτή βρήκε τα βιβλία των δικογράφων, επιταγών και ταμιευτηρίου ανακατεμένα. Τα έγγραφα δεν είχαν τοποθετηθεί στο αρχείο, αλλά ήταν παραπεταμένα, όπως και οι επίσημες εφημερίδες. Τα ειδικά φύλλα δεν ήταν σφραγισμένα και δεν είχαν γίνει εγγραφές στα βιβλία της υπηρεσίας. Οι χρονολογίες πληρωμής των επιταγών δεν ήταν σημειωμένες και δεν είχαν γίνει οι εγγραφές πληρωμής των 30δραχμων. Τέλος, είχε προσληφθεί αγροτικός διανομέας χωρίς να συνταχθεί η ορκωμοσία και παραδόθηκε γράμμα σε άλλο πρόσωπο.