Προϊστάμενος ενημερώνει τη διεύθυνση ότι δεν υπήρξε ενημέρωση ότι απαιτείται να κατατίθεται ολόκληρο το περισσευούμενο ποσό από τις επιταγές. Αντιθέτως, υπάρχει διαταγή να παρακρατούν ποσό, ώστε να μη γίνονται συχνά αποστολές χρημάτων, αλλά και πληρωμές επιταγών, όπως σε επιστολή εμπόρων, οι οποίοι ζητούν συχνά εξαργύρωση επιταγών. Στο ίδιο έγγραφο ο Φαράνδος ενημερώνει ότι θα στείλει την απολογία στη διεύθυνση.