Ο προϊστάμενος επισυνάπτει τα φύλλα πορείας του διανομέα για τη γραμμή Χάρακα, στη Μονή Κουδουμά και εξηγεί ότι ο διανομέας επισκέπτεται τακτικά τη μονή και αφήνει την αλληλογραφία στους μοναχούς, οι οποίοι θα έπρεπε να την παραδίδουν στον Ηγούμενο. Δεν φταίει η υπηρεσία αν οι μοναχοί χάνουν τις επιστολές ή τις καταστρέφουν. Θεωρεί ότι το δρομολόγιο στη μονή ανά 15νθήμερο είναι αρκετό γιατί ο δρόμος ειναι δύσβατος και η διαδρομή πολύωρη.